11 лайфхаков для повышения продуктивности

1. Найдите свои продуктивные часы

Многие книги по продуктивности и тайм-менеджменту советуют подниматься как можно раньше и выполнять основные дела утром. Но этот способ подходит не всем. Необязательно перестраивать свои внутренние часы под всеобщий распорядок.

Прислушайтесь к себе. Определите, в какие часы вы наиболее активны. Это может быть как раннее утро, так и глубокая ночь – главное, чтобы вам в этот момент было комфортно работать. Подстройте рабочий график под это время.

2. Не взваливайте на себя кучу дел

Производительность зависит не от количества выполненной работы, а от внутреннего самочувствия. Погоня за многозадачностью и выполнение сотни дел сегодня приведёт к полному нежеланию вставать с дивана завтра. Какой толк от такой продуктивности?

Вспомните компьютерные игры. В них вам предлагают выполнить сначала одну задачу, потом другую и, может быть, третью, дополнительную. Вы не замечаете, как проводите в игре десятки часов и выполняете уже вторую сотню квестов. Всё потому что задачи появляются порционно.

Сделайте со своим планом то же самое. Делите большие задачи на маленькие и не взваливайте на себя всё и сразу.

3. Научитесь делегировать и говорить «нет»

Это простое слово может вызвать массу трудностей, когда вы получаете новый проект и он никак не впихивается в расписание, а как можно больше заработать хочется. Или когда вы снова пытаетесь взвалить на себя кучу обязанностей, половину из которых можно было бы делегировать кому-нибудь другому.

Учитесь говорить «нет» делам, которые не умещаются в ваш график. Если возможно, делегируйте – передавайте задачу тому, кто может с ней справиться.

Например, поездку за продуктами можно смело стереть из списка, ведь существует доставка.

4. Организуйте рабочее место

Это не обязательно должен быть идеально вылизанный стол, на котором нет ничего кроме вашего ноутбука. Если вам нравится творческий беспорядок, устройте его! Если вы чувствуете прилив сил, сидя на диване, работайте там!

Обучиться удалённым профессиям вы можете на платформе WillSkill. Смотрите список курсов здесь.

Самое главное – поймите, где и как вам работается продуктивнее всего. Сидя за кухонным столом вы то и дело отвлекаетесь, не можете собраться с мыслями? Значит, нужно поменять место. Можете выполнить с десяток задач, если отправляетесь в кафе? Значит, это ваша идеальная рабочая зона. Следите за личными ощущениями.

5. Разделяйте работу и отдых

Самая ужасная ошибка всех удалёнщиков – отдыхать на своём рабочем месте. Если вам нужен перерыв от компьютера, но проводите его за просмотром видео или компьютерной игрой. Иначе мозг не сможет переключиться и отдохнуть, а под вечер вы будете чувствовать упадок сил и «кашу в голове». Лучше прогуляйтесь, сделайте разминку или перекусите под спокойную музыку.

6. Выйдите из соцсетей

Вы засекали, сколько времени тратится на переписки и лайки в течение рабочего дня? От двадцати до шестидесяти минут, а иногда даже больше. Но важно ли сейчас отвечать на новое предложение о сотрудничестве? И нужно ли именно в эту минуту ответить смайликом на смешную картинку от друга? Это отвлекает, сбивает с мысли, и вы тратите ещё больше времени, чтобы снова сконцентрироваться.

Отключите звук или поставьте телефон в рабочий режим, чтобы получать только важные сообщения. Ответите на перерыве.

7. Включите музыку для концентрации

Да, такая существует. Есть целые плейлисты с мелодиями, которые помогают стать продуктивнее.

О влиянии музыки на работу нервной системы и на общую производительность есть десятки исследований. Например, спокойная музыка на средней громкости катализирует творческое мышление, настраивает наш мозг на правильный рабочий режим. А вот слишком громкая музыка, наоборот, мешает сосредоточиться, усложняет обработку информации.

Выбирайте приятные мелодии для фона, и заметите, как работать стало легче.

8. Меняйте вид деятельности

Вы не можете оставаться одинаково продуктивными весь день – вы же не робот. Мозг устаёт, теряет концентрацию, поэтому его нужно «встряхивать» – предлагать новые занятия, чтобы он снова становился активным.

Используйте в работе принципы тайм-менеджмента:

• Выполняйте самую сложную задачу первой (этот метод ещё называют «съесть лягушку»)
• Делайте перерыв каждые 40-50 минут (недаром уроки в школе идут именно столько – педагоги знают, когда нужна перемена)
• Чередуйте задачи по сложности и по виду (начертить и заполнить большую таблицу – ответить на письма – вернуться к таблицам)

Методы тайм-менеджмента помогут увеличить производительность и при этом не переработать.

На наших онлайн-курсах не только изучаете профессиональную базу, но и секреты управления временем от спикеров. Смотрите наши программы здесь.

9. Проверьте уровень гормонов

Не всегда в желании весь день валяться без дела виновата лень. Возможно, на вас влияют внутренние процессы.

Например, дофамин помогает адаптироваться к новым условиям, быстро принимать решения, но его недостаток сулит обратный эффект. А недостаток эндорфина или серотонина понижает настроение, вызывает тоску и апатию.

Если причина снижения работоспособности – в гормональных сбоях, лучше выявить это на ранних этапах.

10. Больше двигайтесь

Мы становимся продуктивнее, когда двигаемся, и неудивительно, ведь активность запускает выработку гормонов радости. Тех самых, о которых мы говорили в предыдущем пункте.

Делайте зарядку, разминайтесь после каждого часа за компьютером и хотя бы раз в день выходите на улицу. Если сложно заставить себя двигаться, заведите собаку – пушистый друг поможет поддерживать самочувствие и здоровье на высоком уровне.

11. Хвалите себя

Лучший способ для повышения продуктивности – внутренняя мотивация. Записывайте дела в ежедневнике и ведите дневник достижений. В конце недели отмечайте, что удалось сделать, за что вы горды собой. Ищите хотя бы 5 пунктов – пусть они будут маленькими и незначительными на первый взгляд, но вы увидите, как уже после первой недели вам захочется этот список пополнить.

Хвалите себя! Ведь вы и правда молодец ;)